もう迷わない!席数・単価から導く「季節限定ドリンク」仕入れ量の計算式と目安

飲食店の季節限定ドリンク仕入れ量を席数・回転率・稼働率・注文率で算出し、初回70〜80%と追加発注判断で在庫ロスを防ぐコツ

季節限定ドリンクをやりたいのに、仕入れ量を決める瞬間だけ手が止まってしまうこと、ありますよね。

「少ないと売り逃す」「多いと季節外れ在庫が怖い」。その板挟みは、真面目に考える人ほど苦しくなります。

私たちは日々、飲食店様へ配達しながら相談を受けていますが、営業後に冷蔵庫の奥から季節のボトルが出てきて、店主さんがふっと黙り込む場面に何度も立ち会ってきました。その沈黙が、どれだけ重いか分かります。

季節限定ドリンクの仕入れ量は、勘ではなく「席数×回転×稼働×注文率×販売日数」でまず8割を見立て、残りは“追加発注のルール”で守るのがいちばんラクです。

実際、ある小さな居酒屋様では初回を標準見立ての7割に抑え、最初の1週間で120%ペースなら追加、80%未満なら転用へ切替えるルールにしたところ、欠品の焦りも在庫の不安もぐっと減りました。

最初から100点を狙わなくて大丈夫です。外しても痛くない設計にすれば、限定は“怖い挑戦”から“売上をつくる武器”に変わります。

飲食店の季節限定ドリンクの仕入れ量で迷うオーナー必見。席数や稼働率から導き出す正確な計算式と、在庫ロスを防ぐ初回8割・7日後判断の運用ルールを徹底解説。勘に頼らない適正在庫の作り方で売上を最大化しましょう。
目次

飲食店の季節限定ドリンク仕入れ量が決められない本当の理由(売り切れと在庫ロスの板挟み)

迷いの原因は「注文率が読めない」ではなく、「追加発注の判断基準がない」ことです。

季節限定は、定番と違って“揺れ”が大きいです。

晴れた金曜は面白いように出るのに、雨の火曜はグラスが動かない日もあります。団体予約が入った週は一気に伸びるのに、祝日がない週は鈍ります。だから「注文率を当てる」のは難しいのです。

私たちも訪問のたびに、この揺れに振り回される現場を見てきました。

週末に想定以上に出て、月曜の朝に「もう足りないかも」と焦る店主さんもいれば、逆に慎重に多めに積んだ結果、季節が変わってから冷蔵庫の奥でラベルが静かに残ってしまい、棚卸の夜に言葉が少なくなる店主さんもいました。どちらも真面目に考えた末の結果だからこそ、余計に苦しくなります。

それでも、うまくいくお店は共通していました。当てにいくのではなく、途中で寄せる仕組みを持っています。

  • 初回は「当てにいかない量」で始めます。標準見立ての7〜8割に抑えるだけで、気持ちが軽くなります。
  • 前半の数字で、追加するか止めるかを決めます。最初の1週間でペースが120%なら追加、80%未満なら追加しない、と先に決めておくと迷いが減ります。
  • もし残っても、別の形で“売れる在庫”に戻します。限定専用にせず、定番の香り付けや割り材変更など、逃げ道を用意しておくのがコツです。

この3点が揃うと、仕入れ量は怖くなくなります。限定は「当てる勝負」ではなく、「外しても立て直せる運用」で成功率を上げる販促になります。

季節限定ドリンクの仕入れ量目安は「来店客数×注文率×販売日数」で8割決める

まず“売れる杯数”を出し、そこからボトル本数(または材料量)に換算します。

仕入れ量の基本式は、最初にこれだけ覚えておけば十分です。

売れる杯数(期間合計)= 1日の来店客数 × 注文率 × 販売日数
1日の来店客数= 席数 × 回転率 × 稼働率
必要本数(目安)= 売れる杯数 ÷ 1本あたりの提供杯数

「むずかしい計算」に見えますが、私たちが配達先でいつもやっているのは、店の“肌感”を数字に置き換えて不安を小さくする作業です。

たとえば、席数と回転は把握していても、稼働率は日によって揺れます。そこで私たちは、まず平日と週末の体感を聞き、平均の稼働率を一度だけ決めます。

次に注文率は、守り10%・標準15%・攻め20%の3段階に置いて、最初から当てにいかないようにします。こうして出した杯数を本数に直すと、「怖いから少なめ」でも「勢いで多め」でもなく、無理なく売り切れるラインが見えてきます。

残り2割は、前半の売れ行きで追加するか止めるかを決める運用で守ると、季節限定がぐっとやりやすくなります。

【計算式】席数・回転率・稼働率から、季節限定ドリンクの発注量を出す手順

注文率が読めない店ほど、最初から「10%/15%/20%」の3択で決めると失敗しにくいです。

ステップ1:1日の来店客数を出します

例として、よくある小規模店の数字で置いてみます。

席数:20席
回転率:2回転
稼働率:70%(=0.7)

1日の来店客数=20 × 2 × 0.7 = 28人/日 です。

ここで大事なのは、稼働率を「正確に当てよう」としないことです。私たちも配達のついでに客席の埋まり方を一緒に振り返るのですが、稼働率は天気と予約で平気で上下します。

だからこそ、まずは体感で十分です。たとえば「平日6割、週末9割」なら、週の平均として0.7前後に置くと、現場の感覚とズレにくいです。

もし迷う場合は、次のように決めるとブレません。

  • 平日中心の店:0.6
  • 週末が強い店:0.7
  • 予約比率が高い店:0.8

この数字を一度置くだけで、以降の計算がスムーズになり、「仕入れ量の根拠」が手元に残ります。

ステップ2:注文率は3段階に固定します(迷いを減らします)

季節限定は、最初から精密に当てようとすると疲れます。

だからここでは、注文率をあえて3段階に固定します。私たちも現場で相談を受けるとき、最初に「当てにいく数字」を作るのではなく、「外しても痛くない幅」を作ります。これだけで、発注の怖さが一段軽くなります。

  • 守り:10%(初回導入、雨が多い時期、客層が読めない)
  • 標準:15%(迷ったらここ)
  • 攻め:20%(予約が強い、告知が効いている、刺さる理由がある)

来店28人/日なら、目安はこうなります。

  • 10% → 約3杯/日
  • 15% → 約4杯/日
  • 20% → 約6杯/日

この「たった2杯の差」が、月末の在庫感を大きく変えます。私たちがよく見るのは、攻めの20%で読んで仕入れたものの、雨続きで15%に届かず、冷蔵庫の奥に“季節の名残”が残ってしまうパターンです。

逆に、標準15%で始めておき、前半の売れ行きが強ければ追加する形にすると、欠品の焦りも在庫ロスの不安も両方が減ります。

迷ったら、標準15%からで大丈夫です。季節限定は「一発で当てる」より、「途中で寄せる」ほうがうまくいきます。

ステップ3:販売日数をかけて、期間の杯数にします

販売日数を30日とすると、1日の見込み杯数に30日分を掛けて「期間合計で何杯出るか」を出します。ここを出しておくと、仕入れが“なんとなく”ではなく、“売り切りまでの道筋”になります。

  • 標準(15%):28 × 0.15 × 30 = 126杯

私たちが現場でよくお伝えするのは、「月で見る」ことの大切さです。1日あたりは4杯前後に見えても、30日で126杯になります。たった数杯の積み重ねが、月末にはしっかり“本数”になりますし、逆に日々のズレも月末には在庫として表情を出します。

だからこそ、販売日数は「だいたい1か月」ではなく、できれば次の2つで現実に寄せるのがコツです。

  • 定休日を引いた実働日数で見る
  • 繁忙(週末・祝前)と閑散(雨・平日)を踏まえて、まずは平均で置く

この段階で126杯という芯ができると、次のステップ(ボトル本数への換算)で「初回は何本が安全か」「追加判断をいつするか」が一気に決めやすくなります。

ステップ4:ボトル本数(材料量)に換算します

例として、グラス1杯60ml、ボトル700mlなら、1本から取れる杯数を先に出します。

  • 700 ÷ 60 = 約11杯/本

次に、期間の杯数を本数に直します。

  • 126 ÷ 11 = 約12本

ここで大事なのは、次の判断です。

初回は「標準の70〜80%」で始めます。

12本の80%なら、初回は10本が目安です。

私たちが取引先のお店でよく見る失敗は、「計算で12本と出たから、初回から12本で勝負してしまう」ことです。

限定は天気や予約でブレるので、最初から満額で取りにいくと、外れたときに在庫が“季節外れ”として残りやすくなります。逆に、10本で始めて前半で追加にすると、欠品の焦りと在庫ロスの不安が同時に減ります。

さらに安心したい場合は、初回を決めるときに次のどちらかもセットにします。

  • 追加発注の締切日を先に決める(例:開始7日後に判断)
  • 残ったときの転用先を先に決める(例:定番の香り付け、割り材変更、ハーフ提供)

この一手間があるだけで、季節限定ドリンクは「当てる勝負」ではなく「途中で寄せて売り切る運用」に変わります。

仕入れ量が一気にラクになる「初回70〜80%+追加発注ルール」運用

追加発注の判断を“感情”から“ルール”に移すと、限定が怖くなくなります。

私たちが配達先でよく見るのは、こんな場面です。限定が当たって週末に一気に出た。嬉しいのに、月曜の朝に棚を見て「次の週末までもつかな」と焦る。

逆に、静かな週が続いて冷蔵庫の隅でラベルがこちらを見ている気がして、なんとなく目を逸らす。どちらも、悪いのは仕入れそのものではなく、判断のタイミングが曖昧なことが多いです

ここでは、忙しい現場でも回るルールに絞ります。

  • 初回は標準見立ての70〜80%で開始します。
    最初から満額で当てにいかず、外しても痛くない量にします。これだけで精神的な負担が減ります。
  • 判断日は「開始7日後」に固定します。
    7日間の売れ行きを見て、次の週の発注を決めます。忙しいほど、日付を決めておくほうが判断が速いです。
  • 追加する条件は2つだけにします。
    • 目標ペースの120%以上なら追加します。
    • 目標ペースの80%未満なら追加しません(転用に切り替えます)。
  • 80〜120%のときは“半分追加”で刻みます。
    一気に増やさず、追加は小さく。売れ方の揺れを吸収できます。

この運用にすると、限定は「当てるか外すか」ではなく「前半で寄せていく」ものになります。

配達の現場でも、ルールを入れたお店ほど表情が変わります。欠品の焦りが減り、在庫を見る目が落ち着きます。そして何より、次の季節にまた限定を仕掛ける余裕が残ります。

追加発注ルール(これだけでOKです)

販売期間が30日なら、最初の7日(前半)で判断します。

ここを曖昧にすると、忙しさに流されて「気づいたら終盤」で手が打てなくなります。だから私たちは、導入時に必ず「7日後に数字を見る日」を先に決めます。これだけで、現場の迷いが一気に減ります。

  • 目標ペースの120%以上 → 追加発注します
  • 目標ペースの80%未満 → 追加しません(転用へ切替えます)

たとえば、30日で126杯が目標なら、7日での目標は約29杯です。
7日で35杯を超えていれば追加23杯を下回れば追加なしという感覚です。

私たちが配達先でよく見るのは、週末に当たって「もう少しあれば売れたのに」と悔しがる店と、逆に静かな週が続いて「もう増やせない」と途中で腰が引ける店です。

どちらも、早く判断できれば避けられます。だからこそ、この“早い判断”が効きます。在庫ロスも欠品も、どちらも減って、限定が怖くなくなります。

【体験談】季節限定ドリンクが余った店と、売り切った店の違い(棚の景色が変わる瞬間)

売り切った店は「売り方」を先に決め、余った店は「売れたらいいな」で止まっていました。

余ったケース(吉祥寺エリアのバル様の話です)

春に柑橘系のリキュールを入れて、限定カクテルを始めました。香りの立ち上がりがきれいで、初日のひと口目は本当に「これは当たる」と思える味でした。

私たちも訪問のときに試作の一杯を見せていただいて、グラスを近づけた瞬間の柑橘のふわっとした立ち方に、思わず頷いたのを覚えています。

ただ、メニューでの見せ方が控えめでした。黒板の片隅に小さく書いただけで、忙しい日はスタッフさんも声をかけられませんでした。味は良いのに、知られないまま夜が終わっていく日が続きました。

月末、棚卸のタイミングで冷蔵庫の奥からそのボトルが出てきた瞬間、店主さんが小さく息を吐いたのが忘れられません。

「ああ、やっちゃったかもしれない」です。その一言は責める言葉ではなく、頑張って考えた分だけの悔しさでした。

あの空気は、隣にいる私たちまで胸がきゅっとなります。だからこそ私たちは、仕入れだけで終わらせず、最初の一週間での追加判断や、声かけの一言まで一緒に決めるようにしています。

売り切ったケース(相模原エリアの居酒屋様の話です)

同じく季節の限定サワーでしたが、このお店が最初に決めたのは味よりも“最初の一言”でした。

私たちがお店に伺ったとき、店主さんはレシピより先に「スタッフ全員が同じ言い方をできるようにしたい」と話していたのが印象的でした。

忙しい時間帯ほど説明は長くできません。だからこそ、短くて刺さる言葉を揃えるところから始めました。

  • 今週だけの限定です
  • この料理の脂を、これで切ると気持ちいいです

この2フレーズを全員で揃えた結果、注文率が目に見えて上がりました。

最初の週末で手応えが出て、前半の7日でペースが120%を超えたため、予定通り追加発注です。ここがルール通りに動くと、現場の迷いが消えます。冷蔵庫の残量を見て不安になるのではなく、「このペースなら追加でいける」と判断が早くなります。

結果として、期間中に無理なく売り切れました。

終盤には常連さんから「もう一回飲みたいから、今日頼んでおくね」と言われたそうです。限定が“在庫”ではなく、“また飲みたい記憶”になった瞬間です。

こういう場面に立ち会うたびに、私たちも、仕入れ量は数字だけではなく「最初の一言」と「追加判断の仕組み」で決まるのだと確信します。

季節限定ドリンクで在庫を抱えないコツは「転用先を先に決める」ことです

ボトルを“限定専用”にしないだけで、仕入れの恐怖は半分になります。

残ったときに考えると、だいたい遅いです。営業後の静かな厨房で、冷蔵庫の奥に残ったボトルを見つけて「明日こそ動かそう」と思っても、次の日は次の日で忙しくて、結局また奥へ戻ってしまいます。

私たちは訪問のたびに、そんな“先延ばしの空気”を何度も見てきました。だからこそ、始める前に逃げ道を作るのがいちばん効きます。

転用の3ルートは、増やさずこの3つに絞ります。

  • 定番の香り付けに回します
    例:限定サワーのベースを、定番のソーダ割りに少量足して「香り替え」として提案します。
  • 提供サイズを変えて回します(ハーフ、飲み比べ)
    例:一杯のハードルを下げて、まず試してもらう形にします。
  • 料理やデザート側に回します(相性提案)
    例:脂のある料理の後に合う、食後の一杯として位置づけ直します。

「残ったらどうする」を先に決めると、初回発注が攻めやすくなります。

やりながら悩むのではなく、最初から“戻れる道”を用意しておくと、限定はぐっと楽しい企画になります。私たちは、仕入れ量の見立てと一緒に、この転用先までセットで決めていくことを大切にしています。

在庫の“回り”を数字で見たい方は、在庫回転の考え方も一緒に押さえると強いです。在庫管理の基礎として、こちらも参考になります。

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限定酒・季節メニューほど「先入れ先出し(FIFO)」が効きます

限定を当てにいく前に、在庫が回る土台を整えると挑戦が怖くなくなります。

限定は読みづらい分、滞留したときのダメージが大きいです。だからこそ、倉庫や棚の運用で“詰まり”を減らすだけで、限定の成功率は上がります。

私たちも納品のとき、バックヤードの棚を一緒に覗いて「これ、いつの仕入れでしたっけ」とラベルを確認する瞬間があります。悪気はなくても、奥に入った在庫は静かに時間が経ちます。

そして季節限定ほど、時間が経ったときの気まずさが増します。

FIFOは難しい仕組みではありません。やることは、たったこれだけです。

入ってきた順に、手前に出して、先に使う。奥は“保管”ではなく“未来の重荷”になりやすいからです。

FIFOが効く理由はシンプルです。

  • 古い在庫が先に動きます
  • 眠り在庫が出にくくなります
  • 発注判断が早くなります

現場の運用に落とし込むなら、私たちはいつも「手前が今日、奥が昨日」と言い方を揃えます。棚に戻すときに迷わないからです。

さらに、限定品は定番と場所を分けず、同じ列の手前に置くと動きが良くなります。見えない在庫は、存在しないのと同じになってしまうからです。

在庫が回る土台ができると、季節限定はぐっとやりやすくなります。怖いのは限定そのものではなく、滞留して見えなくなることです。FIFOで“見える化”しておけば、挑戦はもっと軽く、もっと前向きになります。

現場の運用に落とし込むなら、FIFOの考え方を一度整理しておくのがおすすめです。

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季節限定ドリンクが「デッドストック」になりそうなときの立て直し3手

やることは「値付け」「見せ方」「転用」の3つで十分です。

月末の棚卸で、動いていないボトルを見つけた瞬間の、あの胸のざわつき。私たちは何度もその場に立ち会ってきました。

忙しい営業の合間に考えて、仕入れて、仕込んで、ようやく出した限定が静かに残っていると、がっかりというより「自分の判断が間違っていたのかな」と気持ちが沈みます。

だから断言できます。立て直しは、打ち手を増やすほど現場が疲れます。3つに絞るのが正解です。

  • 値付け:単品の値下げより、セット提案で価値を守ります
    私たちがよくおすすめするのは、限定ドリンク単体を下げるより、相性の良い看板料理と組み合わせて「体験」として出す方法です。価格をいじる前に、価値の見せ方を変えるだけで動くケースが多いです。
  • 見せ方:棚の奥から、メニューの一等地へ出します
    余るときほど“隠れます”。冷蔵庫の奥、バックヤードの棚、黒板の片隅です。逆に動くときは、入口の黒板、卓上の一言、口頭の最初の提案など、必ず目に入る場所にあります。まずは置き場所を変えるだけで、空気が変わります。
  • 転用:提供サイズや割り材、料理寄せで“動く形”にします
    ハーフ提供で注文のハードルを下げる、割り材を変えて別メニューとして出す、脂のある料理の後に合う一杯として提案する。限定専用にしないだけで、在庫はまた動き出します。

この3手で「在庫が動く状態」まで戻せれば、仕入れは失敗ではありません。

次の限定に向けて、現場の自信が戻ります。私たちは、仕入れの相談だけでなく、こうした立て直しの順番も一緒に組み立てていきます。

より具体的な整理は、こちらにまとめています。

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【実務テンプレ】飲食店の季節限定ドリンク仕入れ量を決めるワークシート(コピペ用)

この5項目を埋めれば、初回発注は決まります。

①席数:___席

②回転率:___回転

③稼働率:___%(0.6〜0.9の体感でOKです)

④注文率:守り10%/標準15%/攻め20%(どれにしますか)

⑤販売日数:___日

  • 1日の来店客数=席数×回転×稼働
  • 期間杯数=来店客数×注文率×販売日数
  • 必要本数=期間杯数÷(1本あたり杯数)
  • 初回発注=必要本数×0.7〜0.8
  • 7日後:120%なら追加/80%未満なら追加なし(転用へ)

この型を一度作ると、次の季節から判断が速くなります。

季節限定ドリンクの注文率を上げる「現場の一言」と「メニューの置き方」

注文率は、味より先に“伝え方”で動きます。

忙しい時間ほど、説明は長くできません。だから、短く、身体感のある言葉が効きます。

私たちも訪問のときに現場を見ていると、同じ味の限定でも「一言が揃っている店」は動きがまるで違います。カウンター越しに、最初の注文を取る一瞬で決まることが多いからです。

まずは「現場の一言」を3つだけ用意して、スタッフ全員で言い方を揃えます。

  • 今の空気に合う一杯です
  • この料理の脂が、すっと消えます
  • 今日は寒いので、香りが立ちます

コツは、“説明”ではなく“体感”を渡すことです。

「柑橘が何%」のような情報より、「すっと消える」「香りが立つ」のほうが、お客様の頭の中で味が先に立ち上がります。

実際、相模原エリアの居酒屋様では、この一言を揃えただけで、限定サワーの注文が前半から安定し、追加判断も迷わず回るようになりました。

そして、メニューの置き方は一つに絞ります。

黒板・メニュー・口頭の全部に散らすと、現場が疲れます。

おすすめは「一等地を一つ決める」ことです。入口の黒板なら入口の黒板、卓上POPなら卓上POP、口頭なら口頭。どれか一つを“主戦場”にして、そこだけは毎日必ず目に入る状態を作ります。

限定が動かない店ほど、情報が薄く広く散ってしまい、結果として誰も強く推せなくなります。

仕入れ全体の設計も整えると、限定がもっと安全になります(原価と配分の考え方)

限定は「ドリンクの財布」を分けると、利益が崩れにくいです。

限定が当たると嬉しい反面、仕入れも増えます。ここで怖いのが、売上は伸びているのに「なぜか手元に残らない」状態です。

私たちも現場で、繁忙後に店主さんが伝票の束を見ながら「今月、悪くないのに数字が落ち着かない」と首をかしげる場面を何度も見てきました。

原因はだいたい一つで、限定の材料費がどこに乗っているかが見えなくなり、フードとドリンクのどちらが膨らんだのか判断できなくなることです。

だからこそおすすめしたいのが、「ドリンクの財布」を分ける考え方です。

具体的には、ドリンクを“定番枠”と“限定枠”に分けて、限定枠には上限を決めます。

すると、限定が当たって追加発注をしても「今、財布のどこを使っているか」がすぐ分かり、翌月の仕入れが怖くなくなります。フードとドリンクを分けて考えるだけで、発注の判断が速くなり、利益の崩れも防ぎやすくなります。

業態ごとの目安や、仕入れ配分の考え方は、こちらに整理しています。

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私たち(亀屋矢崎商店)が大切にしていること:数字で縛るのではなく、数字で安心できる仕入れへ

私たちは、東京都・埼玉県・神奈川県(一部地域を除く)で、飲食店様へ自社便配送をしながら、日々「次の一手」を一緒に考えてきました。

創業は1961年です。長く続けてこられた理由は派手な裏技ではなく、お店の現実(席数、回転、客層、忙しさ)に合わせて、無理のない形に落とし込むことを積み重ねてきたからです。

季節限定は、当たると強いです。

でも、当たらない日があってもいいです。その代わり、外しても痛くない設計にして、挑戦を続けられる状態にすることが大切です。

挑戦が続くお店は、空気が明るくなります。お客様の表情も柔らかくなります。あの変化が、私たちは好きです。

まとめ:飲食店の季節限定ドリンク仕入れ量は「型」で決めると、迷いが消えます

  • 仕入れ量は 来店客数×注文率×販売日数 で8割決めます
  • 注文率は 10%/15%/20%の3択 で迷いを減らします
  • 初回は 標準の70〜80% で始め、7日で追加判断します
  • 残ったときは 値付け/見せ方/転用 の3手で立て直します
  • 在庫の土台は 在庫回転とFIFO を整えるほど強くなります

この流れにすると、限定は“怖い博打”ではなく、外しても立て直せる前提で回せる、再現性のある販促になります。

忙しい現場でも判断がブレにくくなり、欠品の焦りと在庫ロスの不安が同時に減っていきます。次の季節もまた挑戦できる余裕が残るのが、いちばん大きなメリットです。

亀屋矢崎商店へのお問い合わせをお待ちしています(仕入れ量の設計から一緒にやります)

「うちの席数だと、初回は何本が安全ですか」
「注文率が読めないので、守りと攻めの線引きを作りたいです」
「残ったときの転用先まで、最初から決めておきたいです」

そんなときは、私たちにご相談ください。私たちは“お酒を納めて終わり”ではなく、売り切るところまでを仕入れだと考えています。

席数・回転・稼働率から仕入れ量の目安を一緒に作り、初回は70〜80%で始めて7日で追加判断するルールまで、現場で回る形に整えます。さらに、もし動きが鈍い日が続いても慌てないように、定番への転用や提供サイズの切り替えなど「逃げ道」も先に用意します。

季節限定は、やり方さえ決まれば毎シーズンの強い武器になります。

迷いと不安を減らして、売上と現場の安心を両立させたいときは、私たちが一緒に設計します。まずは、今考えている限定ドリンクの内容と、席数・販売期間だけでもお聞かせください。

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